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使用说明

从入门到精通,全面了解固乔记账本

系统介绍

多人协作

支持多人同时记账,数据实时同步,适合家庭、室友、团队等多种场景。

智能统计

自动生成收支统计图表,支持按日、周、月、年多维度分析。

跨平台使用

基于Web技术,手机、平板、电脑都能使用,无需安装APP。

数据导出

支持导出Excel表格,方便进行二次分析和备份保存。

快速入门

只需简单几步,即可开始使用固乔记账本

1
注册账号

访问首页,点击"免费注册"按钮,填写用户名、密码等信息完成注册。注册成功后登录。

2
创建账本

登录后,点击"创建账本",填写账本名称和描述,选择账本图标,即可创建您的第一个记账本。

提示:新用户可以先创建试用账本,免费体验3天所有功能!
3
邀请成员

进入账本页面,点击"邀请成员",输入对方的用户名即可发送邀请。对方接受后即可一起记账。

4
开始记账

在账本页面,点击"添加记录",填写日期、分类、金额等信息,即可完成一笔记录。记录会实时同步给所有成员。

创建账本

创建步骤
  1. 点击首页的"创建账本"按钮
  2. 输入账本名称(如"家庭日常开支")
  3. 填写账本描述(可选)
  4. 选择账本图标
  5. 选择创建方式:
    • 试用账本:免费体验3天,最多邀请1人
    • 正式账本:根据会员等级享受不同的免费邀请名额
  6. 确认创建
提示:账本名称建议简洁明了,便于识别。一个用户可以创建多个账本,满足不同的记账需求。

邀请成员

邀请方式
用户名邀请

输入对方的用户名,系统会发送邀请通知。对方在消息中心接受邀请后即可加入账本。

成员权限
权限级别 查看记录 添加记录 编辑/删除 管理成员
只读
记账 自己添加的
管理 所有记录
注意:邀请成员数量受会员等级限制,超出免费名额需要额外付费。详细规则请查看会员规则

记账操作

添加记录
  1. 进入账本页面,点击"添加记录"按钮
  2. 选择交易日期(默认为当天)
  3. 选择分类:先选择大类(如"生活费"),再选择小分类(如"买菜")
  4. 填写收入或支出金额
  5. 选择账户(如"现金"、"银行卡")
  6. 填写经手人(可选)
  7. 添加备注(可选)
  8. 点击"保存记录"
编辑记录

在记录列表中,点击记录右侧的编辑按钮(铅笔图标),即可修改已添加的记录。

删除记录

在记录列表中,点击记录右侧的删除按钮(垃圾桶图标),确认后即可删除记录。

提示:
  • 收支分类的大类要在账本设置中添加
  • 收支分类的小类、账户、经手人支持记账时手动输入新选项,系统会自动保存
  • 结余金额由系统自动计算,无需手动输入
  • 普通成员只能编辑/删除自己添加的记录,管理员可以管理所有记录

高级筛选

强大的多维度筛选功能,快速找到目标记录

常用筛选(默认显示)

账本页面顶部提供常用的筛选条件:

  • 日期范围:选择开始日期和结束日期
  • 大类筛选:按收支大类快速筛选
  • 账户筛选:按不同账户查看记录
高级筛选(点击展开)

点击"高级筛选"按钮,展开更多筛选选项:

小类筛选

根据选择的大类,自动显示对应的小类选项,精确定位记录。

经手人筛选

按经手人筛选记录,了解每个人的支出情况。

备注关键字

在备注中搜索关键字,快速找到特定记录。

金额筛选

支持收入和支出金额的多维度筛选,包括大于、小于、等于等多种比较方式。

金额筛选说明

收入和支出金额支持以下筛选方式:

  • 大于:筛选金额大于指定值的记录
  • 小于:筛选金额小于指定值的记录
  • 大于等于:筛选金额大于或等于指定值的记录
  • 小于等于:筛选金额小于或等于指定值的记录
  • 等于:筛选金额完全等于指定值的记录
  • 不等于:筛选金额不等于指定值的记录
使用技巧:
  • 筛选条件可以组合使用,实现精准查询
  • 筛选后不会自动隐藏展开的选项,方便调整条件
  • 点击"重置筛选"可以清空所有筛选条件
  • 大类和小类会自动联动,选择大类后小类选项自动更新

凭证管理

为每条记录上传凭证图片或PDF文件,让账目更清晰

上传凭证

在添加或编辑记录时,可以上传凭证文件:

  • 支持格式:图片(JPG、PNG、GIF、WebP)和PDF文件
  • 文件大小:单个文件最大5MB
  • 数量限制:每条记录最多可上传30个凭证
  • 存储配额:每个账本有凭证存储限额(图片500个,PDF 200个)
查看凭证

在记录列表中,有凭证的记录会显示凭证缩略图:

  • 鼠标悬停在缩略图上可预览大图
  • 点击缩略图可在新窗口打开原图
  • PDF文件会显示文件图标,点击可查看
存储扩容

当账本的凭证存储空间不足时,可以通过付费扩容:

  1. 进入账本设置页面
  2. 点击"凭证存储"模块的"扩容"按钮
  3. 选择扩容套餐(支持微信支付、支付宝)
  4. 支付成功后存储空间自动增加
图片扩容

增加图片存储数量

PDF扩容

增加PDF存储数量

自动释放

删除记录自动释放空间

自动删除机制

当删除记录时,系统会自动删除该记录关联的所有凭证文件,并释放存储空间。这样可以确保:

  • 空间释放:已删除的凭证不再占用存储配额
  • 数据清理:避免无用文件堆积,节省服务器资源
  • 隐私保护:删除记录后,凭证文件也会被彻底删除
注意事项:
  • 删除的凭证无法恢复,请谨慎操作
  • 建议定期导出重要记录和凭证进行备份
  • 存储空间用尽后将无法上传新凭证,需要删除旧凭证或扩容

统计报表

统计图表

系统提供多种维度的统计分析:

收支图表

按日期展示收支趋势,支持按周、月、年查看。

统计报表

按分类统计收支占比,了解消费结构。

项目图表

针对项目账本的专项统计分析。

数据导出

导出Excel格式数据,方便二次分析。

筛选功能

在账本页面,可以通过以下条件筛选记录:

  • 日期范围(开始日期 - 结束日期)
  • 收支分类
  • 收支账户

礼尚往来

专为人情往来设计的记账模块,轻松管理随礼、回礼,再也不怕忘记人情债。

功能介绍
联系人管理

建立亲友通讯录,记录姓名、关系、联系方式,按关系分类管理。

往来记录

记录送礼、收礼的每一笔礼金,支持现金和礼品两种类型。

回礼追踪

标记已回礼记录,跟踪回礼金额、日期,提醒待回礼事项。

同步主账

随礼支出可同步记入主账流水账,实现一笔记录两处体现。

启用功能

礼尚往来功能默认关闭,需要手动开启:

  1. 进入账本设置页面
  2. 找到"礼尚往来"模块
  3. 点击"启用"开关
  4. 启用后,账本页面会出现"礼尚往来"入口
注意:只有创建者可以启用/禁用礼尚往来功能。
添加联系人
  1. 进入礼尚往来页面,切换到"联系人"标签
  2. 点击"添加联系人"按钮
  3. 填写姓名(必填)、关系、手机号、地址、备注等信息
  4. 关系支持预设选项(亲戚、朋友、同事等),也支持自定义
  5. 保存后即可在往来记录中选择该联系人
记录往来

点击"记一笔"按钮,填写往来记录信息:

字段 说明 是否必填
联系人 选择已有联系人 必填
事件类型 婚礼、丧事、生日、满月、乔迁、升学、节日、探病等 必填
事件日期 事件发生日期 必填
方向 送礼(我给对方)/ 收礼(对方给我) 必填
金额 礼金数额 必填
收支账户 选择从哪个账户支出或收入 选填
描述 如红包、花篮等补充说明 选填
礼品标记 勾选表示非现金礼品,仅记录估算价值 选填
记入主账流水账 勾选后自动在主账本添加对应记录 选填
回礼操作

对于送礼的记录,可以记录回礼信息:

  1. 在往来记录列表或提醒页面,找到"待回礼"的记录
  2. 点击"编辑回礼"按钮
  3. 勾选"已回礼",填写回礼金额、日期、描述
  4. 选择回礼收支账户(如用现金、银行卡等)
  5. 如需同步到主账,勾选"回礼记入主账流水账"
提示:
  • 现金回礼可勾选"记入主账流水账",自动在主账本记一笔收入
  • 实物回礼(如回赠牛奶、水果等)不需要记入主账,仅记录估算价值即可
  • 回礼后,联系人详情中的往来差额会自动更新
同步主账说明

往来记录可以与主账流水账联动,实现一笔记录两处体现:

送礼同步

勾选"记入主账流水账"后,送礼金额会在主账本自动记一笔支出。

大类:礼尚往来 / 小类:联系人姓名
回礼同步

勾选"回礼记入主账流水账"后,回礼金额会在主账本自动记一笔收入。

大类:礼尚往来 / 小类:联系人姓名-回礼
注意:
  • 礼品(非现金)类型的记录不能同步到主账
  • 删除往来记录时,已同步到主账的记录也会自动删除
  • 编辑往来记录时,已同步的主账记录会自动更新
仪表盘与提醒
  • 仪表盘:展示累计送礼、累计收礼、往来差额、待回礼笔数等总览数据,以及送礼Top5和待回礼Top5
  • 提醒:列出所有未回礼记录和近期重要事件,方便及时回礼
  • 联系人详情:点击联系人卡片查看详细信息、往来明细、收支统计
数据导入导出

创建者和管理员可以使用导入导出功能:

  • 导出:将往来记录导出为CSV文件,方便备份或二次分析
  • 导入:按CSV模板格式填写后导入,支持批量添加记录
注意:导入导出功能仅创建者和管理员可用,记账员和只读者无法操作。

借还款管理

专业的债权债务管理模块,清晰追踪每一笔借出、借入和还款记录,以"人"为核心动态计算剩余欠款。

功能介绍
总览仪表盘
一屏掌握借出总额、借入总额、待收金额、待还金额
以人为核心
查看与某人的全部借款往来、还款记录和汇总情况
智能提醒
到期提醒、逾期提醒、长期未还提醒
凭证上传
上传借条、转账截图等凭证(图片/PDF),额度与主账本共享
导入导出
支持CSV格式导入导出,方便数据备份和迁移
启用借还款管理

借还款管理功能默认关闭,需要手动开启:

  1. 进入账本设置页面
  2. 找到"借还款管理"模块
  3. 点击"启用"开关
  4. 启用后,账本页面会出现"借还款管理"入口
注意:只有创建者可以启用/禁用借还款管理功能。
核心概念
借出 我借给别人钱
  • 记录借出金额、日期、约定还款日
  • 借出记为我的债权
  • 同步到主账本时记为支出
  • 对方还款时添加还款记录
借入 我向别人借钱
  • 记录借入金额、日期、约定还款日
  • 借入记为我的债务
  • 同步到主账本时记为收入
  • 我偿还时添加还款记录
记录字段说明
字段说明必填
方向借出/借入
联系人借款对象
金额借款金额
借款日期实际借款日期
约定还款日约定的还款截止日期,到期前会提醒
约定利率可选利率方式:年利率%、月利率%或固定利息
固定利息选择"固定利息"时填写,一次性收取的固定利息金额
事由借款用途(资金周转、买房、看病等)
收支账户关联的收支账户
经手人实际经手人
记入主账是否同步到主账本流水账
借款凭证上传借条、转账截图等凭证(图片/PDF),额度与主账本共享
备注其他说明
还款操作

还款时需要关联原始借款记录,系统会自动计算剩余欠款:

  1. 在借款记录或联系人详情中点击"还款"按钮
  2. 选择要归还的借款记录
  3. 填写还款金额(不能超过剩余欠款)
  4. 选择还款方式(现金、微信转账等)
  5. 可选记入主账:收回借款记为收入,偿还借款记为支出
  6. 保存后系统自动更新已还金额和剩余欠款
状态说明
状态说明
进行中借款尚未还清
已还清全部还款已完成,系统自动标记
已逾期超过约定还款日未还清
已坏账确定无法收回/偿还,手动标记
同步到主账本
借出 → 支出
大类:借还款 / 小类:联系人姓名
借入 → 收入
大类:借还款 / 小类:联系人姓名
收回借款 → 收入
大类:借还款 / 小类:联系人姓名
偿还借款 → 支出
大类:借还款 / 小类:联系人姓名
注意:借还款数据存储在独立的表中,与礼尚往来完全独立。凭证额度与主账本共享。
与礼尚往来的区别
特性借还款管理礼尚往来
核心债权债务,有明确偿还预期人情馈赠,无强制金钱回报预期
计算严格算术计算(∑借款 - ∑还款 = 剩余)情感与物质的混合计算
状态有"还清"、"坏账"等财务状态无"还清"概念,只有回礼标记
数据完全独立存储完全独立存储

账户互转

在收支账户之间进行余额互转,适用于信用卡还款、账户间调拨、提现充值等场景,转账后账户余额自动更新。

功能介绍
账户余额看板
一屏查看所有收支账户的当前余额和初始余额
余额互转
在任意两个收支账户间转账,支持手续费和业务类型
筛选与快速选择
按日期、账户、业务类型筛选,支持快速选择今天、本月等
手续费入账
手续费可选入账到主账本作为支出记录,自动关联管理
互转业务类型

账户默认业务类型为:信用卡还款、账户间调拨等

  1. 进入账本设置页面
  2. 找到"账户互转"模块
  3. 点击类型名称右边的“X”号可以删除
  4. 输入新业务类型名称后点右边的“+”号可以添加
注意:只有创建者可以管理互转业务类型。
互转操作
  1. 点击"新增互转"按钮
  2. 选择转出账户和转入账户(不能相同,选择转出后转入自动排除),可点击中间的交换按钮快速互换
  3. 填写转账金额和日期
  4. 可选填写业务类型、经手人、手续费和备注
  5. 填写手续费后,可选择手续费承担账户;勾选"入账到主账本"可将手续费作为一笔支出记录同步到主账本
  6. 确认保存后,两个账户的余额自动更新
记录字段说明
字段说明必填
转账日期实际转账日期
转出账户资金转出的收支账户
转入账户资金转入的收支账户,不能与转出账户相同
转账金额互转金额
业务类型如信用卡还款、账户间调拨、提现、充值、投资转入、投资赎回、其他
手续费转账产生的手续费金额
手续费承担账户手续费从哪个账户扣除(填写手续费后显示)
手续费入账到主账本勾选后,手续费将作为一笔支出记录同步到主账本,可自定义大分类和小分类(填写手续费后显示)
经手人实际经手此笔互转的人员,从账本设置的经手人列表中选择
操作员系统自动记录操作此笔互转的成员昵称,无需手动填写自动
备注其他说明
余额计算规则
项目说明
初始余额在账本设置中配置的账户初始金额
主账本收支+收入 -支出(手续费入账到主账本时,手续费支出已包含在此项)
转入金额作为转入账户时 +金额
转出金额作为转出账户时 -金额
手续费扣除(未入账)手续费未入账到主账本时,作为手续费承担账户 -手续费

公式(手续费未入账):账户余额 = 初始余额 + 收入 - 支出 + 转入 - 转出 - 手续费

公式(手续费入账到主账本):账户余额 = 初始余额 + 收入 - 支出(含手续费支出)+ 转入 - 转出

注意:
  • 账户互转基于账本中已有的收支账户,不是独立的账户系统。如需添加新账户,请先在账本设置中添加收支账户。
  • 手续费入账到主账本后,手续费已通过主账本支出体现,不会在转账余额计算中重复扣除。
  • 删除互转记录时,关联的手续费主账本记录也会一并删除。

账本设置

基本设置
  • 账本信息:修改账本名称、描述、类型
  • 分类管理:添加、编辑、删除收支分类
  • 账户管理:添加收支账户,设置初始余额
  • 经手人管理:添加常用的经手人选项
配置共享

如果用户有多个账本,可以将一个账本的分类、账户、经手人配置共享给其他账本,避免重复设置。

成员管理
  • 查看账本成员列表
  • 修改成员权限
  • 移除成员

权限说明

账本角色
角色 说明 权限
创建者 账本的创建人 拥有所有管理权限,包括删除账本
管理员 被赋予管理权限的成员 可以管理所有记录和成员
记账员 普通成员 可以添加记录,编辑/删除自己添加的记录
只读者 仅查看权限 只能查看记录,不能做任何修改
操作权限对照表
操作 创建者 管理员 记账员 只读者
查看记录
添加记录
编辑自己的记录
编辑他人记录
管理成员
账本设置
礼尚往来 - 开启/关闭
礼尚往来 - 查看
礼尚往来 - 记录往来
礼尚往来 - 导入导出
借还款管理 - 开启/关闭
借还款管理 - 查看
借还款管理 - 记录借还款
借还款管理 - 导入导出
账户互转 - 业务类型管理
账户互转 - 查看
账户互转 - 新增/编辑/删除互转
删除账本

会员权益

会员等级
等级 积分要求 创建账本价格 免费邀请名额
青铜会员 0 - 1000 ¥188 1人
白银会员 1001 - 2000 ¥178 1人
黄金会员 2001 - 5000 ¥168 1人
白金会员 5001 - 10000 ¥158 1人
钻石会员 10001 - 50000 ¥138 2人
星耀会员 50000+ ¥128 2人
积分获取方式
  • 创建账本:+100积分
  • 加入账本:+10积分
  • 邀请好友注册:双方各+50积分
提示:更多详细的会员规则请查看 会员规则页面

常见问题

在登录页面点击"忘记密码",输入注册时的用户名或邮箱,系统会发送重置密码链接到您的邮箱。您也可以联系客服协助重置。

在账本记录列表中,找到需要修改的记录,点击右侧的编辑按钮(铅笔图标),即可在弹出的窗口中修改各项信息。

请确认对方已经注册账号,并提醒对方查看消息中心的通知。如果是通过邀请链接邀请,请确认链接是否正确发送。

只有账本创建者可以删除账本。进入账本设置页面,点击"注销账本"按钮。注意:删除后数据无法恢复,请谨慎操作。

试用账本到期后,账本将无法继续使用,创建者需要升级为付费版本才能继续使用。升级后,之前的数据会保留。

目前支持支付宝一种主流支付方式,安全便捷。支付成功后功能立即生效。

还有其他问题?

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